Nowoczesny biznes ma zupełnie nowe standardy. Musimy pracować znacznie szybciej, być w dużym stopniu bardziej mobilni i dbać o ochrona informacji. To ogromne obładowanie dla menedżera, ale dzisiejsze rozwiązania umożliwiają nam rozwiązać wszystkie te problemy i skupić się na biznesie.
Wirtualne pomieszczenia danych to produkt, który wyróżnia połączone podejście aż do rozwiązywania problemów biznesowych i najwyższy pułap niezawodności. To hurtownia informacji, która umożliwia:
Bezpieczny przepływ informacji
Dealspace to głównie możliwość pewnego udostępniania dokumentów. Bezpieczna rotacja jest niezbędna, aby włączyć transakcję, nie tracić czasu na pertraktacje, nie ponosić strat z przyczyny wycieku informacji. Aby rozpocząć udostępnianie plików, potrzebujesz:
- utwórz rachunek rozliczeniowy osobiste (zajmie to w najwyższym stopniu piętnaście minut);
- pobierz wymagany plik;
- ulokować opcje dostępu do plików.
Za pomocą elastycznym opcjom dostępu masz możliwość ustawić żądany tryb roboty z dokumentem. Możesz użyć funkcji znaku wodnego, aby potwierdzić nietuzinkowość dokumentów, ożywiać specjalny tryb chronionego widoku. Możesz także ograniczyć dojście do pliku według adresu sieciowego, czasu, oraz w przypadkowym momencie cofnąć dostęp. Chociażby po pobraniu pliku.
W czasie przesyłania danych empirycznych wykorzystywane istnieją najnowsze protokoły, które zostały uznane zbytnio najbardziej niezawodne. Inną możliwością ochrony informacji jest uwierzytelnianie wielopoziomowe. By rozpocząć, klient musi sprawdzić swoją tożsamość w kilkunastu krokach.
Najlepszy środek na magazynowanie dokumentacji
Virtual data room to nie tylko najlepszy sposób udostępniania dokumentów, jednak także ich przechowywania. Wady prowadzenia ewidencji w formie papierowej będą oczywiste. Zachowywanie na komputerach lub nośnikach twardych wydaje się być wygodniejszą opcją, a nie zaakceptować najbardziej niezawodną.
Po pierwsze, jeżeli przechowujesz papiery na działającym komputerze lub na dysku twardym, dostęp służące do dokumentów będzie ograniczony. Za pomocą Virtual data room software możesz mieć dostęp do danych 24/7 na dowolnym urządzeniu. Dzięki temu jesteś więcej produktywny i możesz wykonywać zadania przy dowolnym momencie.
Po drugie, najbezpieczniejszą opcją będą Due diligence virtual data room. Przenigdy nie zapszepaścisz danych, gdyż będą egzystować w mnóstwo kopiach zapasowych. A za pomocą specjalnym protokołom ochrony zanim katastrofami panele radiowe zawsze pozostaną przechowywać Twe dane. Ponadto wielowarstwowa protekcja gwarantuje, że nikt odmienny nie będzie mógł wykorzystać Twoich informacji.
Nieznany poziom przepływów pracy
Ważne jest również, aby zrozumieć, iż VDR pozwalają zoptymalizować przepływ pracy. Wyrafinowana funkcjonalność umożliwia wiele możliwości wygodnej pracy z plikami. W Due diligence data room możesz:
- zapomnij na temat zmianie formatów, wszystko to dzieje się mechanicznie;
- długie ładowanie, nawet najwyższa ilość dokumentów ładowana wydaje się być bardzo szybko;
- szybko znajdź potrzebne pliki za sprawą inteligentnemu wyszukiwaniu;
- pracować w wielu językach;
- praca morzem dokumentacją spośród kolegami;
- korygować raporty na temat, jak partnerzy lub podwładni pracowali wraz z dokumentami;
- skonfiguruj ustawienia dla całej grupy dokumentów, skonfiguruj wysyłki zbiorcze, organizuj informacje i nie tylko.
